خريطة للعمل كما يحدث فعلاً
نرسم نقطة البداية والبيانات والأشخاص والقرارات والاستثناءات. يوضح ذلك أين تفقد المعلومة أو تتكرر المهمة قبل اختيار أي أداة أتمتة.
نحوّل العمليات المتكررة إلى مسارات عمل يمكن لفريقك الوثوق بها. تنفذ سولفاريكس تحليل الإجراءات وتصميم الأتمتة وربط الأنظمة وتكامل CRM واختبار الحالات والتسليم، لتنتقل البيانات والمسؤوليات بين الأدوات دون إعادة إدخال ومتابعة يدوية مستمرة.

ربط استقبال العميل بالمتابعة والحجز والعروض والفواتير.
نرسم نقطة البداية والبيانات والأشخاص والقرارات والاستثناءات. يوضح ذلك أين تفقد المعلومة أو تتكرر المهمة قبل اختيار أي أداة أتمتة.
نحدد المصدر الأساسي لكل حقل وقواعد المطابقة واتجاه التحديث. ربط نظامين لا يكفي إذا كان كل منهما يكتب قيمة مختلفة للسجل نفسه.
نبني حالات النجاح والفشل وإعادة المحاولة والإشعار، ونراجع متى تحتاج العملية تدخلاً بشرياً. تبقى الأتمتة قابلة للتفسير عند توقف الربط أو نقص البيانات.
نوثّق ما بُني وكيفية إيقافه وتعديله والمسؤول عن متابعته. يتحدد الدعم والمراقبة اللاحقة في النطاق حتى لا تصبح الأتمتة صندوقاً لا يعرف فريقك كيف يعمل.
نرسم حقول الطلب والمسؤوليات ثم نربط التأهيل بالتسليم. عندما ينقص حقل أساسي تصل مهمة مراجعة إلى صاحبه بدلاً من تمرير سجل ناقص إلى المرحلة التالية.

اختر خطوة لتستكشف دورها في رحلة العمل.
نحدّد مصادر الاستفسارات والخطوات الحالية.
نضبط الشروط والمسؤوليات والتكاملات المتاحة.
نراجع الحالات الطبيعية والاستثناءات مع الفريق.
نحدّد المخرجات والمسؤوليات والتكاملات والجدول في عرض واضح قبل التنفيذ.
احجز استشارة مجانيةابدأ بالمتكرر والواضح: استقبال الطلب، إسناد المسؤول، تحديث الحالة، التذكير والتسليم. العمليات كثيرة الاستثناءات تحتاج توضيح قواعدها أولاً؛ لا ننقل الفوضى إلى نظام يعمل أسرع.
لا. نراجع الأنظمة الحالية والتكاملات المتاحة ويمكن تحسين الربط بينها. تغيير المنصة قرار يُبنى على الحاجة والتكلفة والقيود، ولا يُفترض ضمن خدمة الأتمتة.
نختبر سجلات عينة وحالات نقص البيانات والتكرار وفشل الاتصال وحدود الصلاحيات. ثم نراجع النتيجة مع المسؤول ونحدد خطة تشغيل ومراقبة قبل توسيع الاستخدام.
نحدد التنبيه والمسؤول وطريقة إعادة المعالجة بحسب إمكانات الأدوات. التغييرات الخارجية قد تتطلب صيانة؛ نوضح حدود الدعم واتفاق المراقبة بدلاً من اعتبار الربط عملاً لا يحتاج متابعة.
نفصل أتعاب التحليل والتنفيذ عن اشتراكات الأدوات ورسوم الاستخدام والتكاملات المدفوعة. يتضمن العرض الأدوات المطلوبة وما يمكن تنفيذه باستخدام حساباتك الحالية.